1、对文件夹的总体结构和层次进行设计，根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹。

2、文件夹名称明确，符合一般搜索的关键字习惯。

3、给文件夹编序号，常用的文档编号小，排列在前面。

4、文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或者后缀。

5、给文件命名时和文件夹命名类似，要明确。

6、善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。

7、善用Windows的资源管理器，通过资源管理器左